Documentación

📋 ¿Qué documentos necesitas EXACTAMENTE? La lista que evitará que vayas 2 veces

Guía completa sobre qué documentos necesitas para obtener tu certificado digital según la FNMT: españoles, extranjeros, menores de edad y casos especiales.

Autor: Marta González - Experta en Trámites Digitales
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📋 ¿Qué documentos necesitas EXACTAMENTE? La lista que evitará que vayas 2 veces

¿Has ido alguna vez a una oficina y te han dicho “te falta un documento”? A mí me pasó cuando intenté hacer mi primer certificado digital. Desde entonces, siempre llevo esta lista.

Te voy a dar la lista exacta de documentos que necesitas según tu situación. Sin sorpresas, sin viajes perdidos.

🚀 Lo que necesitas en el 90% de casos

  • Si eres español: Solo tu DNI original en vigor
  • Si eres extranjero: NIE + documento adicional
  • Si eres menor: DNI + autorización padre/madre

🇪🇸 Documentación para españoles (súper fácil)

¿Qué llevar si eres español?

Documento¿Obligatorio?EstadoMi consejo
🆔 DNI original✅ SÍEn vigor📍 Imprescindible
📄 Fotocopia DNI❌ NONo sirve😴 No pierdas tiempo
🛂 Pasaporte🤷‍♀️ OpcionalPor si acaso💡 Llévalo si lo tienes
🏠 Empadronamiento🤷‍♀️ A vecesCasos raros📞 Pregunta antes de ir
⚠️ Error típico que he visto 100 veces

DNI caducado = viaje perdido. Si tu DNI está caducado, renuévalo ANTES. No te van a hacer el certificado con DNI caducado.

🌍 Documentación para extranjeros (por países)

¿Eres de la UE o de fuera? (Cambia TODO)

Tu situaciónDocumento principalDocumentos extraDificultad
🇪🇺 UE/EEENIE original + válidoPasaporte país origen🟢 Fácil
🌍 ExtracomunitarioTIE + NIE válidosPasaporte + residencia🟡 Medio
🛡️ Refugiado/ApátridaCédula identificaciónResolución refugio🔴 Complejo
🎓 EstudianteNIE + TIE estudianteAutorización estudios🟡 Medio

🇪🇺 Si eres de la UE (lo más fácil)

Lista rápida UE

Lo que SÍ necesitas:

  • NIE original (la tarjeta física, no el resguardo)
  • Pasaporte de tu país (por si acaso)

Lo que NO necesitas:

  • Autorización de residencia
  • Certificado de empadronamiento
  • Traducción de documentos

🌍 Si eres extracomunitario

Es un poco más complejo, pero te explico paso a paso:

Documentos obligatorios:

DocumentoEstado requerido¿Por qué?
TIEEn vigorTarjeta de Identidad de Extranjero
NIEVálidoNúmero de Identificación de Extranjero
PasaporteOriginalDel país de origen
AutorizaciónVigenteDe residencia/trabajo
🔥 Consejo de experta

Si tu TIE está a punto de caducar (menos de 30 días), renuévalo primero. Te pueden denegar el certificado si está muy próximo a caducar.

👶 Documentación para menores de edad

Para menores de 14 años:

  • DNI del menor (original)
  • DNI de padre/madre/tutor (original)
  • Autorización firmada por ambos progenitores
  • Libro de familia (original)

Para menores de 14 a 18 años:

  • DNI del menor (original)
  • Autorización paterna/materna notariada
  • DNI del progenitor que autoriza
⚠️ Importante menores

Si los padres están divorciados, necesitas autorización de ambos o sentencia judicial que especifique la patria potestad.

📝 Casos especiales

🧾 Si tienes discapacidad

Documentación adicional:

  • Certificado de discapacidad
  • Resolución de incapacitación (si aplica)
  • DNI del tutor legal (si es necesario)

💼 Si vas en representación de una empresa

Como representante legal:

  • DNI personal (original)
  • Escritura de constitución de la empresa
  • Poder notarial vigente
  • CIF de la empresa

🏛️ Si representas una administración pública

Funcionario público:

  • DNI personal (original)
  • Nombramiento o credencial oficial
  • Resolución que acredite la representación

⚡ Checklist final antes de ir

📋 Checklist último minuto

Verifica SIEMPRE:

  • Todos los documentos están EN VIGOR
  • Llevas ORIGINALES (no fotocopias)
  • Has confirmado tu cita previa
  • Tienes móvil/email para recibir códigos
  • Sabes qué oficina te corresponde

🚨 Errores que te harán perder el viaje

❌ Los 5 fallos más comunes
  1. DNI caducado - Aunque sea por 1 día
  2. Llevar solo fotocopias - Necesitas originales SÍ o SÍ
  3. NIE resguardo - Tiene que ser la tarjeta física
  4. Autorización sin firmar - Para menores, ambos padres
  5. Ir sin cita - Ahora es obligatoria cita previa

📍 ¿Dónde ir con la documentación?

Una vez que tienes toda la documentación, necesitas ir a una oficina de acreditación:

Opciones disponibles:

  • Oficinas FNMT (las principales)
  • Oficinas de Correos (más cercanas)
  • Algunas administraciones locales
  • Colegios profesionales autorizados
✅ Recomendación personal

Correos suele tener menos cola y está más cerca de casa. La FNMT es más rápida pero suele estar más saturada.

Conclusión

Con esta lista nunca más volverás a casa con las manos vacías. He visto demasiada gente que va 2 o 3 veces por no llevar la documentación correcta.

Recuerda:

✅ DNI original y en vigor (españoles)
✅ NIE + TIE + pasaporte (extranjeros)
✅ Autorización paterna (menores)
✅ Cita previa confirmada

¿Sigues teniendo dudas sobre algún documento específico? Consulta directamente con la FNMT en el 912 117 870 antes de desplazarte.

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